DeCA digital: qué cambia para las empresas de transporte y cómo prepararse
Las empresas de transporte de mercancías por carretera deberán gestionar el Documento Electrónico de Control (DeCA) en formato digital a partir del 5 de octubre de 2026. En Lantalau hemos desarrollado una solución sencilla para facilitar esta transición.
El transporte de mercancías da el salto al DeCA digital
La digitalización del Documento de Control supone un nuevo paso en la gestión de la documentación asociada al transporte de mercancías por carretera.
A partir del 5 de octubre de 2026, las empresas deberán disponer del Documento Electrónico de Control (DeCA) en los casos en los que resulte aplicable.
Para muchas empresas de transporte, esto plantea una cuestión muy práctica:
¿Cómo gestionar el DeCA de forma sencilla sin tener que implantar un programa de gestión de transporte completo?
En Lantalau hemos trabajado precisamente sobre esta necesidad.
Una solución sencilla para gestionar tus DeCA
Hemos desarrollado un portal web específico para la gestión del DeCA, pensado para que las empresas puedan crear, consultar y compartir sus documentos desde un único lugar.
Cada empresa dispone de su propio acceso privado y puede trabajar con sus documentos sin necesidad de instalar ningún programa.
El funcionamiento es muy sencillo:
Accede → Crea el DeCA → Genera el documento → Comparte → Consulta el histórico
¿Qué permite hacer la plataforma?
- Crear nuevos DeCA mediante un formulario sencillo.
- Guardar los datos habituales de la empresa y sus vehículos.
- Generar automáticamente el documento en PDF.
- Incorporar el código QR y la URL asociada al documento.
- Descargar y compartir el DeCA.
- Consultar el histórico de documentos.
- Buscar y descargar documentos anteriores.
- Reutilizar información de DeCA anteriores para agilizar nuevos documentos.
- Acceder desde ordenador, tablet o smartphone.
Todo ello desde un portal web, sin necesidad de instalar una aplicación específica.
No necesitas un ERP de transporte
Uno de los objetivos del proyecto es precisamente evitar que una empresa tenga que contratar o implantar un sistema de gestión mucho más amplio cuando su necesidad concreta es gestionar correctamente el DeCA.
La plataforma se centra en lo esencial:
crear, gestionar, consultar y conservar los documentos.
No incluye inicialmente funcionalidades como planificación de rutas, GPS, gestión avanzada de flotas, mantenimiento de vehículos, facturación o ERP.
De esta forma, la herramienta resulta más sencilla de utilizar y permite centrarse en la necesidad concreta del DeCA digital.
Una plataforma preparada para varias empresas
La solución se ha planteado como una plataforma multiempresa.
Cada empresa dispone de sus propios usuarios y de un espacio independiente para gestionar sus documentos, mientras que la plataforma se administra de forma centralizada.
Esto permite mantener un sistema sencillo y, al mismo tiempo, preparado para incorporar nuevas funcionalidades en el futuro.
¿Cuánto cuesta?
El acceso a la plataforma se plantea con un modelo sencillo:
99 € + IVA
Alta y configuración inicial
29 € + IVA / mes
Servicio de plataforma
La cuota incluye el acceso a la plataforma, alojamiento, almacenamiento de documentos, mantenimiento técnico, actualizaciones y soporte.
¿Tu empresa necesita gestionar el DeCA digital?
Si eres una empresa de transporte y quieres conocer cómo funciona la plataforma, podemos enseñarte el sistema y explicarte cómo sería la puesta en marcha para tu empresa.
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